Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY – ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 (“Codice della Privacy”)
Gentile utente, PF Holding S.r.l. (di seguito “PFHolding”) si impegna costantemente per tutelare la tua privacy on-line.

Questa Informativa Privacy (“Informativa”) ti permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le tue informazioni personali verranno gestite utilizzando i servizi web di PFHolding accessibili dal presente sito (“Sito”).

Le informazioni ed i dati personali da te forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito della registrazione ai vari servizi di PFHolding, quali ad esempio quelli disponibili nella sezione “Community” (di seguito, complessivamente, “Servizi”),  saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della Privacy (il cui testo integrale è reperibile sul sito web del Garante Privacy: www.garanteprivacy.it).
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche con l’ausilio di strumenti elettronici/automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati.
Con l’espressione “Dato Personale” intendiamo qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (art. 4, lett. b, Codice).

Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di consentire l’erogazione dei Servizi da te richiesti con la registrazione e la creazione del tuo account, ivi inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account da te creato) connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge,  contabili e fiscali previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa europea, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa del rapporto instaurato.

I dati personali potranno essere oggetto di trattamento anche per la finalità di consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di PFHolding.

Previo tuo consenso, i dati conferiti potranno essere utilizzati da PFHolding e dasocietà terze per finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing quali l’invio di materiale pubblicitario, promozionale ed informativo su prodotti e servizi.

Inoltre, specifichiamo che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei tuoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificazione, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti.

Modalità del trattamento

I tuoi dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’adempimento a norme di legge e, nel caso tu abbia fornito il consenso, per finalità commerciali. I predetti dati verranno trattati, direttamente da PFHolding ovvero attraverso soggetti terzi ai quali vengano affidate attività di natura tecnica e/o organizzativa, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a PFHolding in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. soggetti delegati e/o incaricati da PFHolding di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione del Servizio ed alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
I tuoi dati personali, necessari per l’attivazione dei Servizi, non saranno oggetto di diffusione a soggetti terzi senza il tuo previo consenso. La tua scelta di utilizzare i Servizi per diffondere consapevolmente sulla rete Internet particolari informazioni (es: pubblicazione di foto e video) che ti riguardano, non costituisce un’ipotesi di diffusione da parte del titolare del trattamento (indicato nel successivo paragrafo “Titolare del trattamento”).

Facoltatività od obbligatorietà del consenso

Il consenso per il trattamento dei tuoi dati è obbligatorio per consentire l’attivazione ed utilizzazione dei Servizi (registrazione, aggiornamento, mantenimento tecnico dell’account, etc), mentre è facoltativo per quanto riguarda eventuali finalità di marketing, commerciali o promozionali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o a terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente, a meno di eventuali richieste dell’utente (es: accesso alle pagine personali dell’utente all’interno del Sito che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni pubblicate, etc).
Con riferimento all’utilizzo dei cookies o di sistemi di tracciatura/monitoraggio permanente degli utenti, ti informiamo che l’accesso al Sito può comportare l’invio – da parte dei server al tuo PC – di file di testo per ottenere informazioni sulla tua navigazione all’interno del Sito.  Ti informiamo che l’invio di cookies non persistenti è necessario per permettere il funzionamento di alcune parti del Servizio che richiedono l’identificazione del tuo percorso attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso al Sito, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape), sistema operativo (es. Windows, Macintosh), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Infine, l’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
Potrai sempre disattivare, in maniera semplice e agevole l’operatività dei cookies, operando attraverso le opzioni di configurazione del browser da te utilizzato.

Per maggiori informazioni sui cookies consultare la Cookies Policy.

Trattamento di dati personali – Titolarità dei dati e responsabilità del trattamento

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è PF Holding S.r.l, con sede legale in Piazza della Repubblica, 20124, Milano.

Qualunque richiesta relativa ai dati personali potrà essere inoltrata al seguente indirizzo mail: info@professionefinanza.com.
I dati possono essere trattati presso la sede della società, presso società terze fornitrici di servizi di hosting, o presso lo studio di consulenza fiscale, nonché presso eventuali altri professionisti, ai quali è stato conferito il mandato per l’elaborazione della contabilità e quant’altro di competenza che li tratteranno in maniera conforme alla presente Informativa.

Conservazione dei dati e misure di sicurezza

Conservazione dei dati e misure di sicurezza

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento presso la società Jservice srl, Via Santa Chiara, 7 – 09092 Arborea (OR) presso la server Farm di  Defende S.a.s. , Via Persico, 31 – 26100 Cremona (CR)

In ogni caso il periodo di conservazione dei tuoi dati coinciderà con il tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto tra te ed il titolare del trattamento. Nel caso di cancellazione del tuo account e contestuale tua cessazione di utilizzo dei Servizi, i tuoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’utilizzo dei Servizi da parte tua. Non appena assolti i citati adempimenti, i tuoi dati saranno in ogni caso cancellati.
Ti informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

Diritto di accesso ai dati personali

L’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Ti riconosce l’esercizio di specifici diritti quali:
– Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
– il diritto di ottenere l’indicazione :

a.    dell’origine dei dati personali;

b.    delle finalità  e delle modalità del trattamento;

c.    della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d.    degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– il diritto di ottenere:

a.    l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando hai interesse, l’integrazione dei dati;

b.    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.    l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente spropositato rispetto al diritto tutelato.
– il diritto di opporti del tutto o in parte:

a.    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.   al trattamento dei dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’utente potrà esercitare i diritti sopra descritti mediante richiesta inviata con lettera raccomandata al seguente indirizzo: PF Holding S.r.l, Piazza della Repubblica, 32 (Milano – 20124) ovvero indirizzo mail: info@professionefinanza.com.